Lista de comprobación para el transporte de material reproductivo congelado

El transporte de material reproductivo es una parte necesaria del proceso de FIV de muchos futuros padres. Tanto si el motivo del envío de material sensible es transportar gametos a una nueva clínica como si se viaja con la familia a un nuevo hogar en otro país, una planificación eficaz es esencial para garantizar un viaje seguro.

Cryoport Systems es el proveedor más fiable de transporte seguro de materiales sensibles como esperma, óvulos y embriones. Nuestro equipo comprende la importancia de una planificación fiable y puede encargarse de todo el proceso por usted, desde la recogida del remitente hasta la coordinación del transporte y la logística. Aunque podemos ayudarle en este proceso de envío, hay algunos pasos que los padres deben dar para iniciar su viaje de transporte. He aquí cinco acciones cruciales que los futuros padres deben realizar para iniciar el proceso de envío de material sensible con Cryoport Systems.

  1. Notificar a las clínicas
    Para los futuros padres que contactaron con Cryoport Systems de forma independiente, deben notificar a su clínica actual que tienen intención de transportar sus embriones, óvulos o esperma.
    La clínica actual deberá conocer los datos de la clínica receptora de su elección y deberá estar conectada con su contacto en el equipo de Cryoport Systems. Para los futuros padres que fueron remitidos a Cryoport Systems por su clínica inicial, este paso sólo implicará facilitar la comunicación entre la clínica inicial y receptora y Cryoport Systems. En ambos casos, proporcionar información clara y actualizada a todas las partes es clave para coordinar una transferencia sin problemas.
  2. Cumplimente la documentación necesaria
    Antes de realizar cualquier envío, debe cumplimentarse la documentación adecuada. Tu clínica actual tendrá documentos que debes firmar para liberar los embriones, óvulos o esperma. Este paso es vital, ya que garantiza el correcto cumplimiento de los códigos legales y éticos. Existen dos tipos de documentación: la documentación de transporte proporcionada por Cryoport Systems y la documentación clínica, que incluye los historiales médicos y los detalles sobre las muestras que se envían. Toda la documentación debe estar en regla antes de que pueda comenzar su viaje de transporte.
  3. Verifique los requisitos de la clínica receptora
    No hay dos clínicas de reproducción exactamente iguales. Tendrá que ponerse en contacto con la segunda clínica para conocer sus requisitos para recibir transportes de material sensible. La clínica puede tener trámites y protocolos específicos que deben seguirse. Esté preparado para facilitar cualquier información o documentación adicional que puedan necesitar. Asegurarse de que todo el papeleo está completo en ambos lados es crucial para un proceso de transferencia sin problemas.
  4. Obtener un presupuesto formal y un formulario de pedido de Cryoport Systems
    Tanto si este paso se realiza antes como después de hablar con su clínica inicial sobre una transferencia, Cryoport Systems le proporcionará un presupuesto formal de los servicios de envío para establecerle como cliente. Nuestro equipo puede ayudarle a comprender el coste total de nuestros servicios y el desglose de cada paso de nuestro proceso de transporte. Creemos que la transparencia es clave en la comunicación con nuestros clientes y estamos aquí para ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener sobre el viaje de su material sensible.
  5. Rellene el formulariode pedido de Cryoport Systems
    Una vez que haya recibido el presupuesto formal y discutido los detalles con nuestro equipo, deberá rellenar el formulario de pedido de Cryoport Systems.
    Este formulario contiene información esencial sobre el envío, como los datos de recogida y entrega, la información de contacto de la clínica y otros datos específicos. A partir de aquí, Cryoport Systems se pondrá en contacto tanto con la clínica de envío como con la de recepción para coordinar el envío. Nos aseguramos de notificárselo una vez que hayamos determinado cuándo deben llegar sus materiales sensibles a su nueva ubicación en la clínica.

 

Navegar por el proceso de envío de material reproductivo congelado puede resultar abrumador, pero con un enfoque bien organizado y el socio adecuado, puede tener la tranquilidad de que sus materiales llegarán sanos y salvos a su nuevo destino. Si desea más información sobre nuestras competencias en materia de envíos reproductivos, consulte el folleto de nuestra clínica de medicina reproductiva.