Preguntas frecuentes sobre envíos

Todo lo que debes saber sobre el envío de tus materiales reproductivos
Pregunta al CryoStork® y obtén respuestas claras para una experiencia tranquila y sin estrés
Navegar por el proceso de envío de tus embriones, óvulos o esperma puede resultar abrumador, pero con la información adecuada y un socio de confianza, no tiene por qué serlo. En Cryoport Systems, estamos especializados en logística segura a temperatura controlada para materiales reproductivos, garantizando que tu envío se gestiona de forma segura, eficaz y con pleno cumplimiento de las normas de calidad más estrictas del sector.
Entendemos que puedas tener preguntas sobre cómo funciona el proceso, qué pasos dar y qué esperar a lo largo del camino. Estas preguntas frecuentes se han diseñado para proporcionarte claridad y tranquilidad. Nuestro CryoStork® presta servicios de transporte de materiales reproductivos, incluido el transporte de materiales sensibles a la temperatura de naturaleza biológica de células vivas, como embriones, óvulos y esperma (así como otros materiales biológicos congelados). Si tienes alguna pregunta sobre el envío de materiales reproductivos que no se haya tratado aquí, ¡no dudes en Preguntar al CryoStork®! Puedes explorar nuestro archivo de respuestas detalladas, o ponerte en contacto con nosotros en ivf@cryoport.com para obtener asistencia personalizada.
¿Cómo inicio el proceso de pedido de Cryoport Systems?
Iniciar tu envío con Cryoport Systems es muy sencillo. Primero, solicita un presupuesto y rellena nuestro formulario de pedido. Una vez recibido el pago, un representante de atención al cliente de Cryoport Systems te guiará a lo largo del proceso, coordinando cada detalle para garantizar una experiencia perfecta. Te enviaremos directamente a tu clínica un contenedor seco totalmente preparado y preetiquetado, listo para su uso. Tu clínica cargará cuidadosamente los materiales reproductivos y, a partir de ahí, la clínica o Cryoport Systems pueden organizar un transporte seguro.
¿Recibirá mi clínica un cargador seco totalmente cargado?
Sí. Cuando enviamos el transportador en seco Cryoport Express®, se carga previamente con nitrógeno líquido de vapor seco, lo que garantiza que mantiene la temperatura criogénica necesaria durante todo el envío. Tu clínica lo recibirá totalmente preparado y listo para su uso inmediato.
¿Cómo de frío es el cargador en seco? ¿Qué temperatura mantiene?
La conservación criogénica requiere temperaturas inferiores a -150°C. Nuestro contenedor seco a base de nitrógeno líquido mantiene una temperatura estable muy por debajo de este umbral. A diferencia de los contenedores tradicionales de nitrógeno líquido, nuestra tecnología de vapor seco absorbe el líquido, evitando derrames y manteniendo la integridad de tus materiales reproductivos.
¿Cuánto tiempo puede el cargador Cryoport Express® mantener las condiciones criogénicas?
El transportador seco de nitrógeno líquido Cryoport Express® está diseñado con un tiempo de retención ampliado de hasta 10 días. Esto permite flexibilidad en caso de retrasos inesperados en el envío, ofreciendo mayor seguridad para los envíos nacionales e internacionales.
¿Quién es responsable de la comunicación con las clínicas?
Como paciente, eres responsable de notificar tus planes de transporte tanto a la clínica de envío como a la de recepción, y de asegurarte de que se cumplimenta toda la documentación requerida. Cryoport Systems coordinará la programación del envío con ambas clínicas, asegurándose de que toda la logística se organice adecuadamente. Como siempre, estamos aquí para ayudarte en todo este proceso, y puedes ponerte en contacto con nuestro equipo en ivf@cryoport.com en cualquier momento si tienes alguna pregunta.
¿Trabaja Cryoport Systems con transportistas especializados en el transporte de embriones, esperma y óvulos?
Sí. Cryoport Systems mantiene relaciones duraderas con transportistas de confianza especializados en el transporte seguro de material reproductivo, que garantizan el máximo nivel de seguridad y cumplimiento durante todo el viaje.
He oído que enviar material reproductivo a través de FedEx va en contra de su política y está prohibido. ¿Está autorizado Cryoport Systems a enviar material reproductivo a través de FedEx y es seguro?
Sí, es seguro y está plenamente autorizado. Aunque los términos y condiciones estándar de FedEx prohíben en general el envío de embriones humanos, Cryoport Systems está expresamente autorizado a transportar material reproductivo humano, incluidos embriones, ovocitos y esperma, en virtud de nuestro acuerdo contractual vigente con FedEx.
La solidez de nuestros sistemas de calidad, desde el envasado validado y la supervisión continua hasta el cumplimiento de la normativa, los rigurosos protocolos de mitigación de riesgos y el compromiso demostrado con las normas más estrictas de manipulación y cuidado, están diseñados para proteger lo que más importa. Sabemos lo personales e importantes que son estos envíos, y hemos construido todo nuestro sistema para reflejar esa responsabilidad.
¿Cómo se controla mi envío durante el tránsito?
Cada envío se rastrea casi en tiempo real a través de la avanzada plataforma de gestión logística de Cryoport Systems, que está totalmente integrada con nuestros transportistas asociados. Nuestro sistema patentado de control de estado registra continuamente los datos de ubicación y temperatura, garantizando que tus materiales permanezcan protegidos durante todo el trayecto. Nuestro equipo de expertos supervisa cada envío 24/7/365 y puede intervenir si se produce alguna interrupción.
¿Quién se encarga del papeleo necesario?
Nuestro equipo te guiará a través del proceso de documentación, proporcionándote los formularios de transporte necesarios, las etiquetas de envío y cualquier papeleo adicional requerido para tu envío específico. Si se necesita documentación aduanera para un envío internacional, te ayudaremos a preparar los formularios correctos y nos aseguraremos de que acompañen al envío.
¿Admite Cryoport Systems envíos internacionales?
Sí. Cryoport Systems ha enviado con éxito material reproductivo a más de 150 países. Sin embargo, antes de programar un envío internacional, es esencial confirmar que la clínica receptora está autorizada a aceptar materiales reproductivos según la normativa local y federal.
¿Los envíos internacionales están sujetos a aranceles, impuestos o requisitos normativos?
Sí. Los aranceles, impuestos y normativas específicas de importación varían según el país. Puede ser necesaria documentación adicional para pasar la aduana. Cryoport Systems proporciona orientación sobre los formularios necesarios y las consideraciones de cumplimiento para facilitar una entrega sin problemas.
¿Ofrece Cryoport Systems un seguro para los envíos?
Para mayor tranquilidad, Cryoport Systems ofrece una serie de opciones de seguro para cubrir el transporte de tus embriones, esperma y óvulos. Nuestro equipo puede ayudarte a explorar las opciones de cobertura disponibles que mejor se adapten a tus necesidades.
¿Necesitas ayuda? Estamos aquí para ti.
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